QSL-toimisto välittää SRAL:n jäsenten lähtevät QSL-kortit muiden maiden QSL-toimistoihin ja OH-piirimanagereille sekä jäsenille tulevat kortit OH-piirimanagereille.
QSL-piirimanagerit
| Piiri Distrikt | Manageri Manager | Osoite Adress Address |
| OH0 (OH0AA) | Ålands Radioamatörer oh0aa.radio@nullgmail.com | BOX 1 22100 MARIEHAMN |
| OH1 (OH1AA) | Turun Radiomatöörit cqdx@nulloh1aa.net | Sommelontie 61 20900 TURKU |
| OH2 (OH2TI) | Kati Peippo, OH2FKX, oh2fkx@nullsral.info +358 50 5634862 | Polyteknikkojen Radiokerho PL 69, 02151 ESPOO |
| OH3 (OH3NE) | Jari Myllymäki, OH3CC, oh3cc@nulloutlook.com +358 40 70 45 398 | Mekaniikanpolku 8 A 13 33720 TAMPERE |
| OH4 (OH4AB) | Markku Säämänen, OH4RW +358 15 614 860 | Pienolantie 20 76150 PIEKSÄMÄKI |
| OH5 (OH6AD) | Tapio Kotimäki, OH6MSZ tapio.kotimaki@nullkolumbus.fi +358 40 539 2073 | Pergamenttitie 4 40250 JYVÄSKYLÄ |
| OH6 (OH6AD) | Tapio Kotimäki, OH6MSZ, tapio.kotimaki@nullkolumbus.fi +358 40 539 2073 | Pergamenttitie 4 40250 JYVÄSKYLÄ |
| OH7 (OH7AB) | Panu Vallius, OH7CW, panu.oh7cw@nullgmail.com +358 50 347 5511 | Alatie 2b C8 80400 YLÄMYLLY |
| OH8 (OH8AA) | Toni Saarimaa, OH8TS qsl@nulloh8aa.fi | Saarelantie 1 91910 TUPOS |
| OH9 (OH9AA) | Olavi Savilampi, OH9HCW +358 40 566 4897 | Luikontie 14 94450 KEMINMAA |
Miten toimia kun on saanut oman kutsun?
- Ilmoita SRAL:n toimistoon (toimisto@nullsral.fi), että olet kyseisen kutsun haltija. Ilmoita kaikki hallussasi olevat kutsut toimistoon heti kun olet sellaisen saanut.
- Ota yhteyttä kutsussa olevan piirinumeron mukaiseen QSL-piirimanageriin. Jos sinulla on esimerkiksi OH4-kutsu, ota yhteyttä OH4-piirin manageriin. Asuinpaikka ei vaikuta siihen minkä piirin QSL-manageriin otetaan yhteyttä. Vaikka asuisit OH2-piirissä ja sinulla olisi OH8-kutsu, ota yhteyttä OH8-piirin QSL-manageriin.
- Sovi QSL-piirimanagerin kanssa, miten hän toimittaa kortit sinulle. Voit pyytää korttisi kerholle, jonka jäsen olet, tai SRAL:n toimistoon ja hakea kortit sieltä. Voit myös pyytää piirimanageria lähettämään kortit postissa kotiosoitteeseen maksua vastaan.
Lähtevät kortit
SRAL:n jäsen toimittaa lähtevät korttinsa QSL-toimistoon, osoite: SRAL QSL Bureau, PL 73, 11111 RIIHIMÄKI. (Ulkomailta lähetettäessä P.O.Box 73, FIN 11111 RIIHIMÄKI, Finland).
Jäsenellä on neljä mahdollisuutta toimittaa kortit QSL-toimistoon:
- lähettää ne itse
- viedä ne omalle kerholleen, joka lähettää ne QSL-toimistoon tai
- tuoda ne SRAL:n toimistoon taikka
- tuoda ne Kevät- tai Syyspäiville tai liiton kesäleirille.
| QSL-toimisto QSL-bureau | Kai Piho, OH3GLY kai.piho@nullkolumbus.fi +358 400 202 520 |
Korttien lajittelu
QSL-toimistoon lähetettävät kortit järjestetään prefiksien aakkosjärjestyksen mukaiseen (DXCC-maaluettelon) järjestykseen. Joissakin maissa on käytössä useita prefiksejä (esim. G, M, 2E ja UA, RA, RX jne.), tällöin on kaikki ko. maahan menevät kortit koottava yhteen nippuun, joka sijoitetaan maan yleisimmän prefiksin mukaiseen väliin. Lajiteltaessa on huomattava seuraavat erityiset vaatimukset:
- Opiskele hyvin Venäjän ja Ukrainan käytössä olevat prefiksit, jotta osaat laittaa kortit varmasti oikean maan nippuun.
- USA:n kortit lajitellaan piirijärjestykseen piirinumeron mukaan toisistaan erillisiksi nipuiksi: esim. AA1, KB1, N1, WA1, W1 ovat ykköspiiriä, AA2, KB2, N2, WA2, W2 ovat kakkospiiriä jne. Lisäksi nelospiirissä erotellaan kaksi nippua, yksikirjaimiset prefiksit K4, N4 ja W4 erilleen kaksikirjaimisista prefikseistä (AA4, KB4, NW4, WA4, WB4 jne.). USA:n kortit voi sijoittaa esim. aakkosjärjestyksen K-kirjaimen kohdalle.
- OH-kortit lajitellaan piireittäin.
- OH2-piirissä lajitellaan yksi- ja kaksikirjaimiset suffiksit yhteen nippuun, kolmikirjaimiset A- ja B-alkuiset suffiksit toiseen nippuun ja muut kolmikirjaimiset kolmanteen nippuun.
- Jos asemalla on QSL-manageri, lajittelu tapahtuu managerin kutsumerkin mukaan. Jos asema on työskennelty /-kutsulla, lajittelu tapahtuu kotikutsun mukaan, esim. OH0/SM0YZX SM-korttien nippuun ja K6SS/VE3 USA:n 6-piirin nippuun.
Kaikissa maissa ei ole toimivaa QSL-toimistoa. Jos SRAL:n QSL-toimisto ei pysty toimittamaan kortteja tällaisiin maihin jonkin managerin välityksellä, ne saatetaan joutua palauttamaan lähettäjälle. Mikäli manageri on tiedossasi, kirjoita se varmuuden vuoksi korttiisi.
Lajittelemattomat ja pahasti väärin lajitellut lähetykset palautetaan jäsenelle.
Jos vastaanottaa kortin asemalta, jonka kanssa ei ole pitänyt yhteyttä, ja haluaa palauttaa sen, korttiin on kirjoitettava sana RETURN ja ympyröitävä se sekä vedettävä sanasta nuoli lähettäjän kutsuun. Lisäksi korttiin kirjoitetaan näkyvästi teksti NOT IN LOG.
Saapuvat QSL-kortit
Saapuvat QSL-kortit lajitellaan SRAL:n QSL-toimistossa piireittäin ja lähetetään piirimanagereille, jotka hoitavat jakelun edelleen. Piirimanagerit eivät lähetetä kortteja automaattisesti OH-asemille kotiin, vaan kunkin jäsenen on itse sovittava piirimanagerin kanssa, miten kortit haluaa. Tavallisin tapa on kuulua paikalliskerhoon, jonka manageri ilmoittaa kerhon jäsenten kutsut piirimanagerille. Jos yksityinen jäsen haluaa kortit kotiin, on siitä aina sovittava piirimanagerin kanssa. Ellei jäsen huolehdi korttiensa toimittamisesta itselleen, on managerilla oikeus hävittää kortit vuoden säilytyksen jälkeen.
HUOM! Tulevat QSL-kortit lajitellaan prefiksin numeron mukaan. Jos siis asut kunnassa 306 ja käytät kutsua OH4LGZ/3, korttisi menevät OH4-piirin managerille. SRAL:n QSL-toimistoa ei voi vaatia ottamaan erilleen esim. sellaisen OH-amatöörin kortteja, jonka kutsumerkki on OH0ZYZ, joka asuu Lehtimäellä ja workkii siellä kutsulla OH0ZYZ/6 ja joka on jäsenenä tamperelaisessa kerhossa. Kortit menevät tässä tapauksessa Ahvenanmaan piirimangerille, jonka kanssa on sovittava korttien edelleen toimittamisesta. Jos käytät ns. kesämökkikutsua, sovi korttiesi edelleen lähettämisestä vastaavan piirimanagerin kanssa.
QSL-palvelun ulkopuoliset maat
SRAL QSL-toimisto lähettää kortteja kaikkiin noin 225 DXCC-maahan, joissa on oma QSL-toimisto. Alla olevaan taulukkoon on listattu maat, joissa QSL-palvelu ei toimi. Näihin maihin ei voi lähettää QSL-kortteja SRAL QSL-toimiston kautta.
| 3B | Agalega, Mauritius, Rodrigues | D2 | Angola | T2 | Tuvalu |
| 3C | Equatorial Guinea | D4 | Cape Verde | T3 | Kiribati |
| 3C0 | Pagalu Island | E3 | Eritrea | T5 | Somalia |
| 3DA | Kingdom of Eswatini | E4 | Palestine | T8 | Palau |
| 3W | Vietnam | E5 | North & South CookIs. | TJ | Cameroon |
| 3X | Guinea | ET | Ethiopia | TL | Central African Rep |
| 4J,4K | Azerbaijan | HH | Haiti | TN | Congo |
| 4W | Timor-Leste | HV | Vatican | TT | Chad |
| 5A | Libya | J5 | Guinea-Bissau | TU | Cote d’Ivoire |
| 5R | Madagascar | J8 | St. Vincent | TY | Benin |
| 5T | Mauritania | KG4 | Guantanamo Bay | V3 | Belize |
| 5U | Niger | KH0 | Mariana Is. | V4 | St. Kitts & Nevis |
| 5V | Togo | KH1 | Baker & Howland Is. | V6 | Micronesia |
| 7O | Yemen | KH4 | Midway Island | VP2E | Anguilla |
| 7P | Lesotho | KH5 | Palmyra & Jarvis Is. | VP2M | Montserrat |
| 7Q | Malawi | KH7K | Kure Island | VQ9 | Chagos Diego Garcia |
| 8Q | Maldives | KH9 | Wake island | XU | Cambodia |
| 9L | Sierra Leone | KP1 | Navassa Island | XW | Laos |
| 9N | Nepal | KP5 | Desecheo Island | XZ | Myanmar |
| 9U | Burundi | P2 | Papua New Guinea | YA | Afghanistan |
| 9X | Rwanda | P5 | North Korea | Z2 | Zimbabwe |
| A3 | Tonga | PZ | Suriname | ZA | Albania |
| A5 | Bhutan | S0 | Western Sahara | ||
| A6 | United Arab Emirates | S7 | Seychelles | ||
| C2 | Nauru | S9 | Sao Tome & Principe | ||
| C5 | Gambia | ST | Sudan | ||
| C6 | Bahamas | SU | Egypt | ||
| CN | Morocco |